諸如騙展等類似事件在展覽界已屢見不鮮，如何防范避免此類事件的再次發(fā)生是參展商討論最多的話題。造成此類事件發(fā)生的一個重要原因在于參展商缺乏自我保護和防范意識。通過網(wǎng)絡查詢主辦單位是否存在，是避免上當受騙的一個好辦法。通過網(wǎng)絡查詢，參展商可以初步判斷主辦單位是否被批準或備案具體的展覽、展示、論壇活動。如未能查詢到此類信息，此類展會應當慎重參與。他說，目前國內(nèi)展覽主辦單位主要有政府機構、行業(yè)協(xié)會、商會、政府部門下屬企業(yè)、國家相關部門批準備案的集團性展覽公司等等。展覽會大多由主辦、承辦、協(xié)辦、支持媒體單位組成。參展商除了要查清主辦單位外，還應該注重承辦單位相關信息檢索，如通過工商部門來查詢承辦企業(yè)是否真實存在。
具體要從以下幾個方面做起：
一、鑒別批文真?zhèn)未笮偷?a href="http://www.hntxsm.com/zhanlan/" target="_blank">展覽展示活動，必須有上級主管的行業(yè)部門或機構進行備案、批示，如您收到的大型展覽信息中，無批準字樣，請及時向發(fā)送信息的單位查詢辨別批文的真?zhèn)巍?
二、核實場地一些展會糾紛中，展覽場地也是參展商討論較為集中的話題，有的展覽公司在運作項目時往往是還沒有定制場地，卻已經(jīng)開始招商，最后由于場地的問題，展覽出現(xiàn)意外流產(chǎn)。現(xiàn)在國內(nèi)一些規(guī)模大的展覽場館均設置場地預定部門，參展企業(yè)可以通過電話查詢展覽會是否預定或是否交納場地租賃費。
三、咨詢判斷在目前舉辦的大型展覽主辦方大多會設立展會咨詢處，咨詢?nèi)藛T對展覽內(nèi)容都有深入了解，參展商如在咨詢中發(fā)現(xiàn)陳述含糊，應慎重考慮。
四、分段交費避免欺騙大部分展覽或會議都需要提前交納相關費用，為了防止出現(xiàn)意外，參展商可選擇現(xiàn)場交費或者先交定金，會議當天繳納其他費用的方式。對于參加展覽會的商家，可以通過其他途徑的觀察，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求做出選擇。
五、鑒別公章參展商在參展前一定要檢查公章印記的完整性，公章與批示單位名稱是否一致，核實公章單位批示其他展會的文稿，對照公章印記。
六、委托書凡大型的展覽會議均設置招商委托單位，并辦理委托證明。參展商可通過咨詢查驗招展單位資格并請對方出具委托的證明，如有疑問及時向組辦方加以核實。
七、警惕跨年度預定陷阱一些信譽較高的品牌展覽或會議在展會舉辦期間，都會告知參展商下屆舉辦時間、地點等相關信息。有些人會利用這些信息，策劃同類型的展覽會議項目，同期舉辦，以同樣的名義或內(nèi)容進行招商宣傳，攪亂市場，給需求參展企業(yè)造成選擇混亂。為了安全起見，參展商在進行跨年度預定時一定要直接與展覽或會議的主辦單位聯(lián)系，避免選擇錯誤。
