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展會評估的意義或作用

發布日期:2015-05-23     瀏覽:2628

  一、評估概念
  展覽評估,是指按照一定的標準,并通過一系列的方法,對展覽設計過程、方法、社會效果及其價值進行全面、科學的評價,目的是為社會提供展會客觀、公正、權威的認識。因此,無論是政府有關部門,還是商協會、會展協會,以至于展覽公司,對此都很重視。
  沒有規矩不成方圓。評估也需要一套規矩,這就是評估的標準。評估標準所設定的內容是否全面、是否科學,各項評估分值在總分值中的比重規定是否合理,會直接影響評估的科學性。
  評估所用方法也十分重要,它直接影響評估的效果。可以采用的方法很多,如問卷調查法、座談會調查法、抽樣調查法、隨機調查法等。無論采用哪個方法,都要確保調查數據的真實性。依據可靠的數據,才能對展覽作出真實的評估。否則,展覽的評估將會失去作用。
  對展覽的評估,應以第三方評估為主。所謂第三方,即專業的評估機構。這些機構比較專業,有豐富的調查和評估經驗,評估的結果更值得信賴。委托方應支持被委托方放手工作,由其得出比較公正的結論。委托方不得提供虛假信息,也不得要求、誘導被委托方按照自己的意愿修改評估結論。
  展覽設計公司為了解、檢驗各項工作的成效,也可以自行或委托第三方對自己的展覽項目進行調查與評估。但這類評估只能作為內部參考,不能代替政府或商協會、會展協會對展覽項目的評估。
  二、評估意義或作用
  展會的評估,對不同的主體而言,具有不同的意義或作用。對政府而言通過評估,可以了解本地展覽的發展狀況、成績與問題,明確對展覽管理的方向,并為制定展覽政策提供服務。通過對重點展覽設計的評估,可以為獎勵展會或展會主辦單位提供重要依據。
  對參展商和客商而言,會展評估為其提供了權威的、可信賴的評價,為其參展、參會提供了重要的依據。
  對國內外的展覽認證機構而言,展會評估是其吸收會員或對展會項目進行認證的重要憑據。對商協會而言,通過評估可以進一步發現問題,明確各展會所要解決的問題,確定展覽重點發展方向。
  對展覽公司而言,通過對展覽項目效果進行的評估,可以檢驗公司此前針對項目所制定的戰略、策略以及所采取的措施是否有效,是否得當,從中可以得到如何進一步改進自己工作的啟示等;同時,對展覽項目的評估,也是展覽設計公司培育品牌展會的必由之路。

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